1. Deverá ser solicitada autorização aos encarregados de educação para os alunos participarem nas actividades, nomeadamente quando implica a saída da escola.
2. Deverá ser solicitada autorização aos encarregados de educação para os alunos poderem ser filmados ou fotografados e a equipa do projecto deverá ser informada, no início da actividade, de quais as crianças que não têm essa mesma autorização.
3. Sempre que existam alunos com necessidades especiais, essa informação deverá ser transmitida à equipa do projecto para que, sempre que possível, adaptar a actividade a essa necessidade.
4. Sempre que o horário do recreio interfira com o horário da actividade, a equipa do projecto deverá ser informada, para que possa ser feito o ajuste ao horário.
5. Quando exista necessidade de adiamento ou cancelamento da actividade, por parte da escola, a equipa do projecto deverá ser informada com 48H de antecedência.
6. Quando exista necessidade de adiamento da actividade, por parte da equipa do projecto, a mesma informará a escola com 48H de antecedência.
7. Deverá ser sempre respeitado o número máximo de participantes por actividade. Caso exista necessidade de abrir uma excepção, essa deverá ser solicitada à equipa do projecto.
